Je vindt me ook op

WordPress – uit Word kopiëren en plakken: zo gaat ’t goed

Kopiëren uit Word:
liever platte tekst? Of kunnen we veel opmaak behouden?

WordPress – uit Word kopiëren en plakken: zo gaat ’t goed

kopiëren uit Word, plakken in WordPress
Als je een tekst hebt gemaakt in Word en je wilt die gebruiken om er een blogartikel van te maken in WordPress, dan is het advies vaak: plak nooit uit Word gekopieerde tekst rechtstreeks in een WordPress-post, want allerlei verborgen Word-code zorgt voor rotzooi in je WordPress-tekst.

Om van allerlei ongewenste Word-code verlost te zijn wordt vaak een eenvoudige teksteditor gebruikt, zoals Notepad (Windows) of Teksteditor (Mac). Het gekopieerde fragment plak je in zo’n tekst-editor waar alle verborgen en zichtbare opmaak-code verdwijnt. Deze kale tekst kopieer en plak je in de WordPress editor; je bent dan verlost van alle ongewenste opmaak-code… maar ook van alle gewenste opmaakcode…

Ik beschrijf hieronder een korte test die uitwijst dat het niet altijd zo rigoureus hoeft.

Plakken zonder opmaak

Hetzelfde effect zoals hierboven beschreven kun je ook bereiken zonder een aparte tekst-editor, door in WordPress gebruik te maken van de knop ‘plakken zonder opmaak’:

  • Zorg ervoor dat je met de cursor staat waar de te plakken tekst moet komen;
  • Klik op de gemarkeerde knop:
plakken zonder opmaakcode

kopiëren plakken zonder opmaakcode

Plakken als platte tekst zonder opmaak - tussenscherm 1

klik voor vergroting

  • je komt in dit tussenscherm;
  • met [ctrl]-v plak je tekst die in Word nog opmaak had (uitlijning, vet, cursief) in dit tussenscherm;
  • alle opmaak is eruit gesloopt;
  • klik op invoegen en je tekst staat zonder opmaak in de WordPress-editor

Plakken met opmaak: Word-opmaak behouden

Het kan voorkomen dat je juist niet van alle opmaak-code verlost wilt zijn. Ik heb onlangs ca. 15 Word-documenten in WordPress-blogposts geplakt: publicatielijsten waarin met name cursief gehandhaafd moest blijven (in elke publicatie is de boektitel of de tijdschrift-titel gecursiveerd – en bij tijdschrifttitels loopt de cursivering tot en met de jaargang, terwijl de aflevering juist niet cursief moet (APA-style): […], Titel van het tijdschrift, 19(2).

Als je in de platte tekst van tientallen publicaties één voor één de cursivering precies goed opnieuw moet aanbrengen, is dat een enorme klus. Gelukkig is er nog een manier om Word-opmaak wél te behouden, zonder dat je allerlei ongewenste code meekrijgt.

Gebruik daarvoor de knop ‘Plakken uit Word’.

  • Zorg ervoor dat je met de cursor staat waar de te plakken tekst moet komen;
  • Klik op de gemarkeerde knop:

Plakken met opmaak - scherm 2

Ik heb in Word een documentje gemaakt met:

  • uitlijning links, midden en rechts;
  • gecombineerd met vet, cursief en vet + cursief;
  • een tabel, waarin één cel een samengevoegde cel is en daarin de tekst gecentreerd;
  • een tekst met zes header-niveau’s: kopje 1, kopje 2, etc.

In Word ziet het er zo uit (klik voor vergroting):

Word-document

Word-document (klik voor vergroting)

Het bovenste gedeelte van het Word-document (vanaf het begin tot en met de tabel) verschijnt alsvolgt in het tussenscherm:

Plakken met opmaak - eerste deel

Plakken met opmaak – eerste deel

Alle opmaak lijkt behouden, en na [Invoegen] blijkt dat ook het geval te zijn:

  • uitlijning van de eerste drie regels;
  • vet, cursief en vet + cursief in de eerste drie regels
  • de tabel met cellen 2B + 2C samengevoegd tot één cel;
  • de tekst in cel 2B/2C gecentreerd

Het tweede gedeelte van het Word-document verschijnt alsvolgt in het tussenscherm:

Plakken met opmaak - tweede deel

Plakken met opmaak – tweede deel

  • de opsomtekens lijken verdwenen, en de uitlijning van wat er over blijft lijkt niet best; maar gelukkig is dit maar schijn: dit tussenvenster kan er niet mee overweg, maar na [Invoegen] in de editor zijn de opsomtekens met bijbehorende uitlijning in orde;
  • de kopteksten die in Word de stijl ‘Kopje 1’, ‘Kopje 2’, tot en met ‘kopje 6′ hadden gekregen hebben in WordPress dezelfde opmaak gekregen: WordPress kent zes niveau’s voor kopjes en die zijn precies hetzelfde geworden als de respectievelijke kopjes in Word.
  • ook belangrijk: met het handhaven van alle opmaakcode is geen ongwenste en misschien op het eerste gezicht onzichtbare code ongemerkt binnengeslopen: in de html-layout staat alleen maar html-code die zorgt voor de gewenste opmaak, en geen extra onbedoelde en ongewilde code.
Dat ging goed!, want zo ziet de output er in WordPress uit:
Conclusie

Als je een blog-artikel hebt geschreven in Word, met allerlei opmaak zoals je die in het blog-artikel ook wilt hebben, loont het vaak de moeite om het te plakken in je blogpost via de knop ‘Plakken uit Word’. Het voorbeeld hierboven laat dit zien: de gewenste opmaak blijft behouden, en er is geen verborgen ongwenste opmaak binnengeslopen.

Dit geldt natuurlijk voor lang niet alle opmaak-code. Ik heb me hier beperkt tot enkele opmaak-kenmerken die nog al eens voorkomen. Die test pakte goed uit.

 

Je kan naar dit artikel verwijzen op sociale netwerken:
About Author

Rob le PairDocent - onderzoeker Radboud Universiteit Nijmegen; favoriete thema's op deze site: Persuasive communication, Eindhoven-Philipsdorp, WordPress-design, gebruik van sociale media, running experiences, gardening.View all posts by Rob le Pair →

  1. jacobien
    jacobien28 februari 2013

    hej Rob, ik be juist begonnen met wordpress en dit helpt me echt, bedankt

    • Rob le Pair
      Rob le Pair1 maart 2013

      Dag Jacobien,
      da’s fijn, succes met je WordPress (blogging-)site.

  2. Charles
    Charles22 maart 2013

    Bedankt voor de tip. Liep namelijk al lange tijd tegen dit probleem aan. In de trein zonder wifi kon ik dan niet werken aan de website en dacht dat wod de oplossing was. Echter was de opmaakode het lastigste gedeelte aanpassen.

    Bedankt! Ga het direct testen

    • Rob le Pair
      Rob le Pair22 maart 2013

      Bedankt, fijn dat je er iets aan hebt.

  3. Rinus
    Rinus4 september 2015

    Hallo ik heb de knop plakken uit word niet is dit een plugin ?
    Rinus

    • Rob le Pair
      Rob le Pair4 september 2015

      Dag Rinus,

      De knop in de eiditor met de W erop is vervangen door een knop met een ‘plakbord’ waarop een T staat. Die knop is in de plaats gekomen van de andere twee knoppen.
      Als je iets, uit bijvoorbeeld Word gekopieerd hebt en je wilt het plakken zónder de Word-opmaak, dan moet je eerst op die knop klikken. Er verschijnt een melding met korte uitleg. ’t Is een aan/uit knop: als je een tweede keer erop klikt staat dat plakken van platte tekst weer uit.

  4. Tom
    Tom30 april 2016

    Bedankt Rob,

    Na 5 eigen websites gemaakt en nog nooit van dit probleem gehoord. Bedankt voor de tip. Tot nu toe was dat altijd ctrl c en ctrl v van word, maar vaak klopte het opmaak niet! Weer wat geleerd!
    In mijn wp heb ik nu alleen een knop plakken als text.

    • Rob
      Rob30 april 2016

      Dat klopt, de afbeelding in het bericht is verouderd; er is nu alleen de plakken-knop; die kan aan of uit staan, je krijgt er een melding bij.

  5. Duncan de Mooij
    Duncan de Mooij21 december 2016

    Heer Rob Le Pair,

    Ik gebruik TinyMCE Advanced als WYSIWYG-editor in WordPress. Het thema is Twenty Eleven (iets aangepast).
    knop ‘Plakken uit Word’ komt hier niet op voor en kan ik ook niet vinden bij “configuratie”.
    Weelicht kunt U mij aangeven hoe ik deze knop dan wel faciliteit kan genereren in de editor.
    Bij voorbaat hartelijke dank.

Leave a Reply